Datenschutzerklärung

für die Nutzung der Plattform sei.jetzt
Stand: 01.01.2026

1. Verantwortlicher

Josef Behr IT und Coaching e.K.
Velper Str. 8
49492 Westerkappeln
Deutschland

E-Mail: datenschutz@sei.jetzt

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt (Stand: 01.01.2026), da derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Grundsätze

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Abwicklung von Buchungen, zur Kommunikation, zur Sicherheit des Systems oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Website-Besuch

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden u. a. folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/URL
• Referrer-URL
• Browser- und Betriebssysteminformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: in der Regel maximal 14 Tage

3.2 Reichweitenmessung mit Matomo

Matomo wird selbstgehostet, ohne Verwendung von Cookies und mit IP-Anonymisierung eingesetzt.

Zweck: statistische Auswertung zur Optimierung der Plattform
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3.3 Fehlerdiagnose mit Sentry

Zur Erkennung und Behebung technischer Fehler wird Sentry eingesetzt. Übermittelt werden die Fehlermeldung, der aufgerufene Pfad, der Zeitpunkt sowie technische Angaben zu Server und eingesetzter Software.

Ausdrücklich nicht übermittelt werden Cookies, Anfrage-Header und IP-Adresse sowie der Inhalt abgesendeter Formulare. Die Übertragung von Anfragekörpern ist vollständig abgeschaltet, damit Buchungsangaben, Antworten aus Anmeldeformularen und E-Mail-Adressen nicht bei Sentry ankommen können.

Sentry wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Genutzt wird die EU-Instanz des Dienstes, sodass Speicherung und Verarbeitung der Fehlermeldungen innerhalb der Europäischen Union stattfinden.

Zweck: Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Plattform
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3.4 Kartendarstellung mit OpenStreetMap

Wird die Umkreissuche geöffnet, lädt der Browser die Kartenkacheln direkt von tile.openstreetmap.org (OpenStreetMap Foundation). Dabei wird die IP-Adresse an diesen Dienst übermittelt. Ohne das Öffnen der Umkreissuche findet diese Übermittlung nicht statt. Die Kartensoftware selbst (Leaflet) wird von unserem eigenen Server ausgeliefert, nicht von einem fremden Content-Delivery-Netzwerk.

Zweck: Anzeige von Veranstaltungsorten auf einer Karte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Buchung von Veranstaltungen (Teilnehmende)

Wenn du über sei.jetzt eine Veranstaltung buchst, kommt der Dienstleistungsvertrag zwischen dir und dem jeweiligen Veranstalter zustande. sei.jetzt unterstützt die Abwicklung der Buchung technisch (Darstellung, Buchungsprozess, Zahlungsstatus).

4.1 Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Buchungsprozesses werden – abhängig von der jeweiligen Veranstaltung – insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer
• Buchungs- und Teilnahmedetails (z. B. Veranstaltung, Datum, Status)
• Zahlungsstatus und Bestätigungen (keine vollständigen Karten- oder Kontodaten im sei.jetzt-System)

Darüber hinaus können Veranstaltende im Rahmen der Veranstaltungserstellung zusätzliche, individuelle Pflicht- oder Optionalfelder definieren (z. B. Freitextangaben oder organisatorisch erforderliche Informationen). Die Inhalte und der Umfang dieser Zusatzangaben werden ausschließlich vom jeweiligen Veranstalter festgelegt.

4.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck:
Abwicklung der Buchung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie Übermittlung der erforderlichen Informationen an den Veranstalter.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4.3 Datenübermittlung an Veranstaltende

Zur Durchführung der Veranstaltung werden die für die jeweilige Buchung erforderlichen Daten, einschließlich etwaiger vom Veranstalter definierter Zusatzangaben, an den jeweiligen Veranstalter übermittelt.

Der jeweilige Veranstalter ist für die weitere Verarbeitung dieser Daten eigenständig verantwortlich.

4.4 Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, PayPal). Dabei werden die zur Zahlung notwendigen Daten direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. sei.jetzt erhält in der Regel lediglich Informationen zum Zahlungsstatus.

5. Nutzung der Plattform als Veranstalter

5.1 Rollen (Verantwortlichkeit und Auftragsverarbeitung)

Technische Speicherung und Verwaltung:
sei.jetzt verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Kuratierung und Veröffentlichung:
Soweit sei.jetzt über Veröffentlichung, Sichtbarkeit oder Entfernung von Profilen oder Veranstaltungen entscheidet, handelt sei.jetzt als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Plattformbetrieb:
Für Nutzerkonten, Authentifizierung, Abrechnung, Support sowie Sicherheits- und Systemprotokolle ist sei.jetzt eigenständig Verantwortlicher.

Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist unter
https://sei.jetzt/avv abrufbar.

Die wesentlichen Inhalte der gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO sind unter
https://sei.jetzt/datenschutz-gemeinsame-verantwortlichkeit einsehbar.

5.2 Geokodierung von Veranstaltungsorten

Damit Veranstaltungen in der Umkreissuche gefunden werden, wird die von Veranstaltenden eingetragene Adresse eines Veranstaltungsortes einmalig an die Google Maps Platform (Geocoding API) übermittelt, um die Geokoordinaten zu ermitteln. Übermittelt wird ausschließlich diese Adresszeile.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich serverseitig. Der Browser von Besucher:innen nimmt beim Aufruf der Plattform keinen Kontakt zu Google auf, und es werden keine Daten von Teilnehmenden übermittelt.

Zweck: Auffindbarkeit von Veranstaltungen nach Ort und Umkreis
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Kommunikation

6.1 Plattformbezogene E-Mail-Kommunikation für Veranstaltende

Nach Freigabe eines Veranstalterkontos nutzt sei.jetzt die angegebene E-Mail-Adresse, um Veranstaltende über plattformbezogene Informationen zu informieren. Dazu zählen insbesondere:

• Hinweise zur Weiterentwicklung, Ausrichtung und Nutzung der Plattform
• Informationen zu Änderungen der Preisstruktur, der AGB oder anderer rechtlicher Rahmenbedingungen
• Einladungen zu plattformbezogenen Austausch-, Informations- oder Begleitformaten (z. B. Q&A-Termine, Praxisräume, Netzwerktreffen im Kontext von sei.jetzt)

Der Versand erfolgt über einen externen E-Mail-Dienstleister (Brevo), der als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an der Information aktiver Veranstaltender über die Plattform sei.jetzt)

Eine Nutzung der E-Mail-Adresse für Werbung für Drittangebote oder für inhaltlich plattformfremde Marketingzwecke erfolgt nicht.

Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen, z. B. über den Abmelde-Link in den E-Mails oder durch eine formlose Mitteilung an uns.

7. Empfänger

• Veranstaltende
• Zahlungsdienstleister (Stripe, PayPal)
• E-Mail-Dienstleister (Brevo)
• Hosting- und IT-Dienstleister
• Fehlerdiagnose (Sentry, siehe 3.3)
• Kartenkacheln (OpenStreetMap Foundation, siehe 3.4)
• Geokodierung von Veranstaltungsorten (Google Maps Platform, siehe 5.2)

Eine Reichweitenmessung mit Diensten Dritter findet nicht statt; Matomo wird selbst gehostet (siehe 3.2).

8. Betroffenenrechte

Rechte nach Art. 15–21 DSGVO können jederzeit geltend gemacht werden.

9. Änderungen

Es gilt jeweils die aktuelle veröffentlichte Fassung dieser Datenschutzerklärung.