Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV)
gemäß Art. 28 DSGVO
für die Nutzung der Plattform sei.jetzt
Stand: 01.01.2026
1. Vertragsparteien
Verantwortlicher:
der jeweilige Veranstalter bzw. die jeweilige Veranstalterin
Auftragsverarbeiter:
Josef Behr IT und Coaching e.K.
Velper Str. 8
49492 Westerkappeln
Deutschland
E-Mail: datenschutz@sei.jetzt
2. Gegenstand und Dauer
Gegenstand dieser Vereinbarung ist die technische Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Plattform sei.jetzt für die Dauer des jeweiligen Nutzungsvertrags.
3. Art und Zweck der Verarbeitung
- Hosting von Profil- und Veranstaltungsdaten
- Betrieb des Buchungs- und Teilnehmerverwaltungssystems
- Bereitstellung von Exportfunktionen
- Sicherstellung des technischen Betriebs und der Datensicherheit
4. Art der personenbezogenen Daten
- Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
- Buchungs- und Teilnahmedaten
- technische Metadaten
5. Kategorien betroffener Personen
- Teilnehmende an Veranstaltungen
- Ansprechpartner:innen der Veranstaltenden
6. Weisungsbindung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf dokumentierte Weisung der Verantwortlichen.
7. Technische und organisatorische Maßnahmen
Der Auftragsverarbeiter trifft geeignete Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.
8. Vertraulichkeit
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur hierzu befugte Personen.
9. Subunternehmer
Subunternehmer (z. B. Hosting-Dienstleister) werden nur mit Art.-28-konformer Bindung eingesetzt.
10. Unterstützungspflichten
Unterstützung bei Betroffenenrechten und Datenschutzpflichten im Rahmen der technischen Möglichkeiten.
11. Datenschutzverletzungen
Unverzügliche Information bei Bekanntwerden einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten.
12. Löschung
Löschung oder Anonymisierung nach Vertragsende, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
13. Abgrenzung
Diese AVV gilt nicht für Verarbeitungsvorgänge, bei denen sei.jetzt als Verantwortlicher oder gemeinsam Verantwortlicher handelt.
14. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht.