Du lädst ein, dein Team legt los.
Lade Menschen per Mail in deine Organisation ein und gib ihnen die Rolle, die passt. Wer am Einlass hilft, braucht nicht einmal ein Konto. Der Scanner-Link reicht.
Einladen per Mail
Du gibst eine Adresse und eine Rolle ein. Die Person bekommt einen Link, legt ein Konto an oder meldet sich an und ist drin. Der Link gilt 14 Tage. Ist er abgelaufen, siehst du das auf der Team-Seite und lädst mit einem Klick neu ein.
Drei Rollen
Owner dürfen alles, auch das Team und die Abrechnung. Verwaltung kümmert sich um Veranstaltungen, Buchungen, Rechnungen, Rabattcodes und Teilnehmende. Team sieht die Veranstaltungen und das Feedback, pflegt Mitwirkende und macht den Check-in. So sieht jede Person, was sie für ihre Aufgabe braucht.
Einlass ohne Konto
Den Scanner-Link einer Veranstaltung teilst du mit deinen Helferinnen und Helfern. Sie öffnen ihn am Handy und scannen die QR-Codes aus den Bestätigungsmails. Ohne App und ohne Login. Die Namensliste und das Kassieren an der Tür sehen nur Teammitglieder mit eigenem Konto.
Auf einen Blick
- Einladung per Mail, 14 Tage gültig
- Drei Rollen: Owner, Verwaltung, Team
- Rollen jederzeit ändern, Personen entfernen
- Die letzte Owner-Rolle ist geschützt
- Scanner-Link für Helfende ohne Konto
- Weitere Teammitglieder kosten nichts extra
Häufige Fragen
Brauchen meine Helfer ein Konto?
Zum Scannen nicht. Der Scanner-Link einer Veranstaltung funktioniert im Browser, ohne Login. Wer am Einlass auch Namen nachschlagen oder Zahlungen annehmen soll, bekommt eine Einladung mit der Rolle Team.
Kostet ein weiteres Teammitglied etwas?
Nein. Dein Tarif gilt für die Organisation, nicht pro Person.
Kann ich jemandem den Zugang wieder nehmen?
Ja. Auf der Team-Seite entfernst du Personen oder änderst ihre Rolle. Eine Organisation behält dabei immer mindestens eine Person mit der Rolle Owner.
Was ist, wenn die Einladung nicht ankommt?
Jede offene Einladung steht auf der Team-Seite. Ist sie abgelaufen oder verloren gegangen, lädst du einfach neu ein. Der alte Link funktioniert dann nicht mehr.
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