Wer da ist, weißt du sofort.
Jede Buchungsbestätigung enthält QR-Codes für die Teilnehmenden. Am Veranstaltungstag checkst du sie ein, per Handy-Scanner oder Namensliste. Oder sie machen es selbst.
QR-Codes in jeder Bestätigungsmail
Jede bestätigte Buchung bekommt automatisch persönliche QR-Codes, in der Bestätigungsmail und auf der Seite nach der Buchung. Die zeigen deine Teilnehmenden am Einlass vor. Du scannst, fertig. Keine Listen ausdrucken, kein Abhaken.
Selbst-Check-in und PDF-Ticket, wenn du willst
Pro Veranstaltung schaltest du dazu, was passt: den Selbst-Check-in, bei dem sich Teilnehmende selbst einchecken, und ein PDF-Ticket zum Ausdrucken. Beides ist aus, bis du es einschaltest. Das PDF-Ticket gibt es für einzelne Termine, nicht für Mehrteiler.
Scanner-Seite für dein Team
Öffne die Scanner-Seite auf deinem Handy und scanne QR-Codes am Einlass. Oder teile den Link mit deinen Helfenden, ohne App und ohne Login. Die Namensliste und das Kassieren an der Tür sehen Teammitglieder mit eigenem Konto. Der Fortschrittsbalken zeigt, wie viele schon da sind.
Auf einen Blick
- QR-Codes für jede bestätigte Buchung
- QR-Codes automatisch in der Bestätigungsmail
- Mobiler Scanner, kein App-Download nötig
- Scanner-Link teilbar mit Helfenden, ohne Login
- Selbst-Check-in mit einstellbarem Zeitfenster
- PDF-Ticket optional, pro Veranstaltung
- Fortschrittsanzeige: X von Y eingecheckt
Häufige Fragen
Brauche ich eine spezielle App zum Scannen?
Nein. Die Scanner-Seite läuft im Browser deines Handys. Du brauchst nur die Kamera und einen Link.
Können auch Helfer am Einlass einchecken?
Ja. Teile den Scanner-Link mit ihnen, er funktioniert ohne Login und zeigt die Kamera zum Scannen. Die Namensliste sehen nur Teammitglieder mit eigenem Konto. Die lädst du auf der Team-Seite ein.
Was passiert, wenn jemand keinen QR-Code dabei hat?
Teammitglieder mit eigenem Konto sehen auf der Scanner-Seite auch eine Namensliste. Dort suchst du die Person und checkst sie von Hand ein.
Können sich Teilnehmende vorab einchecken?
Nur wenn du den Selbst-Check-in für die Veranstaltung einschaltest, und nur innerhalb des eingestellten Zeitfensters (z.B. 30 Minuten vor bis 2 Stunden nach Veranstaltungsbeginn). Außerhalb des Fensters sehen sie, wann es losgeht.
Funktioniert das auch bei Mehrteiligen Veranstaltungen?
Ja. Jeder Termin eines Mehrteilers hat seinen eigenen Check-in, und die QR-Codes kommen mit der Buchungsbestätigung. Nur das PDF-Ticket gibt es für Mehrteiler nicht.
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