Wer da ist, weißt du sofort.
Deine Teilnehmenden erhalten QR-Codes mit ihrer Buchungsbestätigung. Am Veranstaltungstag checkst du sie ein — per Handy-Scanner oder Namensliste. Oder sie machen es selbst.
Drei Modi — du entscheidest
Kein Check-in, nur Veranstalter-Check-in, oder Selbst-Check-in für Teilnehmende. Du wählst pro Veranstaltung, was passt. Bei Workshops checkst du selbst ein, bei großen Events lässt du die Teilnehmenden machen.
QR-Codes in jeder Bestätigungsmail
Sobald Check-in aktiviert ist, erhalten alle Teilnehmenden automatisch einen persönlichen QR-Code per E-Mail. Den zeigen sie am Einlass vor — du scannst, fertig. Keine Listen ausdrucken, kein Abhaken.
Scanner-Seite für dein Team
Öffne die Scanner-Seite auf deinem Handy und scanne QR-Codes am Einlass. Oder teile den Link mit deinem Team — ohne Login, ohne App. Jeder mit dem Link kann einchecken. Der Fortschrittsbalken zeigt dir live, wie viele schon da sind.
Auf einen Blick
- Drei Check-in Modi: deaktiviert, Veranstalter, Selbst-Check-in
- QR-Codes automatisch in der Bestätigungsmail
- Mobiler Scanner — kein App-Download nötig
- Scanner-Link teilbar mit dem Team (ohne Login)
- Zeitfenster für Selbst-Check-in einstellbar
- Fortschrittsanzeige: X von Y eingecheckt
- Funktioniert für Einzel-Events und Veranstaltungsreihen
Häufige Fragen
Brauche ich eine spezielle App zum Scannen?
Nein. Die Scanner-Seite läuft im Browser deines Handys. Du brauchst nur die Kamera und einen Link.
Können auch Helfer am Einlass einchecken?
Ja. Du teilst einfach den Scanner-Link mit deinem Team. Der funktioniert ohne Login und zeigt die Kamera zum Scannen. Die Teilnehmerliste sehen nur eingeloggte Organisatoren.
Was passiert, wenn jemand keinen QR-Code dabei hat?
Eingeloggte Organisatoren sehen auf der Scanner-Seite auch eine Namensliste. Dort kannst du Teilnehmende suchen und manuell einchecken.
Können sich Teilnehmende vorab einchecken?
Nur im Modus Selbst-Check-in, und nur innerhalb des eingestellten Zeitfensters (z.B. 30 Minuten vor bis 2 Stunden nach Veranstaltungsbeginn). Außerhalb des Fensters sehen sie, wann es losgeht.
Funktioniert das auch bei Veranstaltungsreihen?
Ja. Jedes Event in einer Reihe hat seinen eigenen Check-in. Teilnehmende bekommen pro Termin einen QR-Code.
Kostenlos registrieren. Keine Kreditkarte nötig.